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よく，「『正式な契約書』を作成してください。」とか，「『公的な契約書』を作成してください。」という依頼を受けることがあります。

ところが，正式な契約書とか公的な契約書という概念はありません。
契約というのは，基本的には，口頭での約束です。ただ，口頭での約束だと，後で，「言った。」，「言わない。」というもめ事になる可能性があります。

そこで，この，「言った。」，「言わない。」という問題が生じないように，口頭での約束事を書面にして，それをお互いに確認し，確認した証として，署名や捺印をします。

ですので，メモ用紙に，走り書きしたものでもいいですし，名刺の裏に記載したものでも，お互いの約束事が記載されていれば，一種の契約書です。

契約書のタイトルも，あまり重要ではありません。
「『覚書』より『念書』の方が，効力上なんですよね？」という質問を受けることがありますが，どちらも一緒です。
契約書のタイトルには，効力について上も下もありません。

契約書のタイトルは，どのような合意・約束をしたかが一目でわかるようなものをつけるのが通常です。ですので，何かを買う契約をしたのであれば，通常は「売買契約書」というタイトルをつけます。しかし，「消費貸借契約書」というタイトルをつけたからといって，本文が売買契約であれば，それは売買契約書なのです。

というように，特に契約書の作成の仕方には，決まりやルールがあるわけではなく，約束したことがわかればいいのです

ただ，一般の方が契約書を作成すると，文章が不明確であり，第三者が読んで意味が読み取れなかったり，一義的ではなかったり，相互に矛盾をしていたりと，何かと問題が生じることが多いのも事実です。

ですので，「正式な契約書」とか「公的な契約書」を作成して欲しい，という依頼は，後で裁判でも問題とならないような，一義的な契約書を作成して欲しい，という意味でしょう。

ただ，「公的な契約書」らしいものもあります。
それが「公正証書」です。

名前からして，「公的」っぽいですよね。

この公正証書は，債権回収にも役立ちます。
これは次回に説明します。